Bab 5. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka
A. Mengenal Microsoft Excel 2007
Kita harus senantiasa bersyukur karena hidup di zaman yang serba modern. Telah banyak inovasi-inovasi dari pendahulu yang memudahkan kehidupan kita sekarang. Selayaknya kita juga harus berterima kasih untuk dedikasi mereka terhadap ilmu pengetahuan dan terciptanya alat-alat canggih sehingga kita dapat bekerja lebih praktis.Salah satu inovasi yang diciptakan untuk kemudahan kita adalah komputer. Komputer tercipta sebagai penyelesaian masalah perhitungan. Kini komputer telah dilengkapi software-software yang semakin memudahkan kita dalam mengolah data angka yang selalu menjadi masalah bagi sebagian masyarakat.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
• Cell : perpotongan kolom dan baris
• Range : gabungan beberapa sell
• Column : kolom lembar kerja Excel
• Row : baris dari lembar kerja Excel
1. Fitur Baru Ms Excel 2007
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b. Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c. Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f. Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n. Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.
2. Memulai Ms Excel 2007
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Klik tombol Start
b. All program
c. Microsoft Office
d. Microsoft Office Excel 2007
3. Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Title bar
b. Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c. Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d. Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e. Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f. Formula bar.
g. Name box/address box.
h. Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i. Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j. Sel
k. Cell pointer
l. Scroll bar
m. Sheet tabs
n. Navigations sheet buttons
o. View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
B. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain :
1. Office Button
Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.
Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :
New
New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open
Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save
Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As
Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare
Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send
Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
Publish
Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
Close
Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.
2. Menu Home
Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :
a. Clipboard
Paste
Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut
Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy
Menyalin data
Format Pointer
Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.
b. Font
Font
Mengatur pilihan jenis huruf
Font size
Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold
Membuat cetakan huruf tebal
Italic
Membuat cetakan huruf miring
Underline
Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size
Menambah ukuran huruf
Decrease Font size
Mengurangi ukuran huruf
Border
Menambah bingkai pada tabel
Fill color
Memberi warna pada tabel
Font color
Memberi warna pada huruf
c. Alignment
Top Align
Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align
Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align
Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation
Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left
Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center
Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right
Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent
Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent
Mengatur teks menjorok ke dalam
Wrap Text
Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center
Menggabungkan dua sell atau lebih
d. Number
Number format
Mengatur format angka
Accounting number format
Mengatur format angka dalam laporan keuangan
Percent style
Menambah simbol persen (%)
Comma style
Menambah simbol koma (,)
Increase decimal
Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal
Menambah angka desimal
e. Styles
Conditional formatting
Mengatur format dengan kondisi tertentu
Format as table
Mengatur format tabel
Cell style
Mengatur style cell
f. Cells
Insert
Menambah sell
Delete
Menghapus sell
Format
Mengatur sell
g. Editing
Sum
Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill
Meneruskan pola urutan angka
Clear
Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter
Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select
Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.
3. Insert
a. Tables
Pivot Table
Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
Table
Untuk membuat tabel.
b.Ilustrations
Picture
Menyisipkan gambar.
Clip Art
Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes
Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt
Menyisipkan grafik SmartArt.
c. Charts
Column
Menyisipkan grafik batang.
Line
Menyisipkan grafik garis.
Pie
Menyisipkan grafik pie.
Bar
Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area
Menyisipkan grafik area.
Scatter
Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts
Pilihan grafik yang lain.
d. Links
e.Text
Text Box
Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer
Menambah header dan footer dokumen.
Word Art
Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line
Menambah garis tanda tangan.
Object
Menambah objek Microsoft Office.
Symbol
Menambah simbol-simbol.
4. Page Layout
a. Themes
Themes
Mengatur tema dokumen.
Color
Mengatur warna pada tema.
Font
Mengatur huruf pada tema.
Effect
Mengubah efek untuk tema.
b. Page Setup
Margin
Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation
Mengatur posisi dokumen.
Size
Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area
Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks
Memberi jarak dokumen.
Background
Mengatur latar dokumen.
Print Tiles
Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.
c. Scale to Fit
Width
Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth
Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale
Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.
d. Sheet Options
Gridlines
Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
Heading
Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
e. Arrange
5. Formula
a. Function Library
b. Defined Names
c. Formula Auditing
d. Calculation
6. Data
a. Get External Data
b. Connections
c. Sort & Filter
d. Data Tools
e. Outline
7. Review
a. Proofing
b. Comments
c. Changes
8. View
a. Workbook Views
b. Show/Hide
c. Zoom
d. Window
0 komentar:
Posting Komentar